온라인 백과사전인 Wikipedia에서 SlideShare에 대한 정의를 살펴보면 다음과 같다.
" SlideShare는 웹 2.0기반의 슬라이드 호스팅 서비스이다. 사용자들은 PowerPoint, PDF, Keynote 또는 OpenOffice 프레젠테이션과 같은 파일 형식을 공개 또는 비공개로 올릴 수 있다. 이렇게 올려진 슬라이드들(Slide Decks라고 불림)은 사이트에서, 다른 모바일 장치나 아니면 다른 사이트에서 해당 자료를 볼수 있도록 되어 있다. 2006년 10월 4일에 개설된 이 웹 사이트는 YouTube와 비슷하지만 슬라이드 쇼를 위한 것이다. 이 웹사이트는 원래 직원들간의 슬라이드 공유를 쉽게 하기 위한 업무적인 목적으로 만들어졌지만 단지 나눔의 즐거움을 위해 많은 자료들을 올리는 형태로 확대가 되었다. 기본적인 슬라이드 공유 서비스 뿐만 아니라 PDF나 비디오, 웹 세미나같은 것들도 지원한다. 또한 올린 자료에 대해서 점수를 부여할 수도 있고 댓글을 달수 있으며 공유할 수도 있다." (http://en.wikipedia.org/wiki/SlideShare 참고)
즉 SlideShare는 한마디로 슬라이드 자료를 업로드하고 공유하는 서비스라는 것이다. 뿐만 아니라 다른 사람들이 만든 자료들을 다운로드할 수도 있고 또 재활용할 수도 있는 장점을 가지고 있다.
1) 계정 만들기
만일 SlideShare에 있는 자료를 열람만하겠다고 한다면 굳이 계정을 만들지 않아도 된다. 하지만 자료를 잘 이용하기 위해서는 계정 등록이 필수적이고 또 계정등록을 통해서 관심자료를 지정하거나 복사해 올 수도 있으므로 계정을 만드는 것이 좋다.
① SlideShare에 먼저 계정을 만들기 위해서는 www.slideshare.net에 접근한다.
② 오른쪽 윗부분의 Signup을 선택하면 계정을 등록하는 페이지가 나타난다. 여기서 사용자ID, 암호, 이메일주소를 등록하고 확인 문자를 입력하고 [I accept the TOS & Policy]를 선택하고 나서 [Sign Up]버튼을 클릭한다. 그러면 SlideShare계정이 만들어진다.
③ 계정이 만들어지면 업로드 페이지로 이동하게 된다. 업로드 할 것이 없다면 그냥 왼쪽위쪽에 있는 SlideShare 메뉴를 클릭하여 첫 페이지로 이동한다.
④ 계정이 만들어졌다고 끝난 것이 아니다. 해당 메일주소가 유효하다는 것을 인증해주는 메일을 SlideShare에서 등록한 메일주소로 발송하게 되는데 이 메일에 포함되어 있는 링크를 클릭해주거나 복사해서 웹브라우저에 붙여넣기를 해야만 비로소 슬라이드다운로드 등과 같은 작업을 할 수 있게 된다.
2) 자료 찾고 공유하기
SlideShare에는 엄청난 슬라이드자료가 있다. 이런 자료들을 찾아서 이용하는 방법을 알아보자. 만일 찾는 자료가 영문자료이면 정말 방대한 자료들이 있음을 확인할 수 있을 것이다.
① 먼저 자료를 찾기 위해서는 [Search]메뉴에 내용을 입력한다. 한글로 된 자료를 찾게 되면 내용에 비슷한 글이 들어 있으면 찾아준다. 여기서는 예로 소셜미디어라고 넣고 [Search] 메뉴를 클릭했다.
② 이렇게 하면 여러 가지 자료들이 나타나는데 자료들 사이에 몇가지 차이점이 있는 것을 확인할 수 있다. 자료의 첫 번째 줄은 해당 자료의 제목이고 두 번째 줄은 간단한 설명이다.
세 번째 줄은 해당자료를 업로드 한사람의 ID가 나타나고, 언제 업로드 했는지 그리고 분류는 어디에 속했는지가 나타난다. 마지막 줄의 첫 번째는 해당 자료의 슬라이드 개수, 그리고 얼마나 즐겨찾기(Favorites)를 했는지 숫자가 나타난다. 마지막으로 [Download] 메뉴가 있을 수도 있고 없을 수도 있는데 있는 경우는 해당 자료를 업로드 한 사람이 다운로드가 가능하도록 해줄지 여부를 선택함에 따라 다운로드가 가능한 경우에만 나타난다.
③ 특정 슬라이드를 클릭해서 나타나는 화면에는 여러 가지 메뉴가 나타나는데 하나씩 살펴보면 다음과 같다.
- Email : 해당 자료를 특정 사용자에게 이메일로 보낼 때 사용한다. 보통 자신에게 보낼 때 사용하지만 다른 사용자에게 해당 자료를 공유할 때 사용할 수도 있다. 메일에 내용도 추가해서 보낼 수 있도록 되어 있어서 매우 편리하다.
- Favorite : Favorite를 누르면 해당자료의 선호도가 더 높아지게 된다. 또한 자신의 프로필을 클릭하면 My Favorite메뉴가 있고 해당 슬라이드가 추가되어 나중에 접근하기 편리하다.
- Download : 해당 자료를 다운로드 할 수 있다. 만일 업로드 한사람이 다운로드가 안되도록 해놓았다면 이 메뉴는 선택이 불가능하게 되어 있을 것이다.
- Embed : 이 자료를 자신의 웹페이지나 블로그에 붙여 넣어 새롭게 게시할 수있게 할 수 있다.
- 기타 SNS도구: Facebook의 좋아요 버튼을 클릭하면 해당 자료는 Facebook의 자신의 뉴스피드에 나타나게 된다. Tweet를 클릭하면 해당 자료는 트위터 계정과 연동해서 트위터에 게시할 수 있으며 구글의 SNS서비스인 구글 Plus에도 등록할 수 있으며 온라인 인맥 서비스인 LinkedIn 서비스에도 공유가 가능하다.
④ 자료의 오른편에는 해당 자료와 유사한 슬라이드 자료들이 나타나고 밑에는 자료의 이동버튼과 크기 조절 버튼이 나타난다. 또한 하단에는 해당 자료를 올린 사람의 프로필 사진과 계정이름등이 나타나고 +Follow 메뉴가 있는데 해당 사용자의 자료를 앞으로 계속 열람할지 여부를 결정할 수 있다. Favorite는 특정 슬라이드에 대해서 저장한다면 Follow는 앞으로 이 사용자가 업로드하는 모든 자료에 대해서 저장한다는 뜻이된다. 하단에 보면 해당 자료에 대해서 댓글을 달 수 있는데 자신의 이름으로 댓글을 달 수 있다.
4) 자료 업로드하고 공유하기
SlideShare에서는 무료로 업로드할 수 있는 자료의 양이 20MB로 제한되어 있다. 그러다 보니 보통 PPT자료보다는 압축율이 높은 PDF자료로 만들어서 업로드하는 경우가 많다. 또한 PPT자료는 다운로드 한 사용자가 마음대로 수정이 가능하지만 PPT자료를 PDF자료로 만든 경우 자료의 수정이 원천적으로 불가능하여 저작권에도 도움이 된다.
① 자료를 업로드하기 위해서는 먼저 SlideShare의 업로드 버튼( 
)을 클릭한다.
② 업로드할 파일이 하나인지 아니면 여러개 인지에 따라서 UPLOAD나 UPLOAD+를 선택한다. 하지만 UPLOAD+는 유료버전이다.
③ UPLOAD를 선택하면 업로드할 파일을 선택하라고 나타난다. 업로드할 파일을 선택하면 다음과 같은 화면이 나타난다.
- Title: 해당 슬라이드의 이름을 정한다.
- Tags: 해당 슬라이드를 쉽게 찾기 위해서 사용하는 태그 이름을 정한다. 여러개라면 쉼표를 통해서 구분할 수 있다.
- Description: 슬라이드에 대한 자세한 설명을 입력할 수 있다.
- Category: 슬라이드가 속할 분류목록을 정한다.
- Allow file download: 해당 파일을 다운로드가 가능하게 할지여부를 선택할 수 있다. 기본적으로 선택되어 있다.
④ 모두 입력이 끝났으면 [Save Change] 버튼을 클릭하게 되고 업로드가 완료된다. 그러면 해당 자료를 Facebook이나 트위터 등에 공유할 수 있는 메뉴들이 나타난다. 가능하면 이런 SNS서비스에 해당 자료를 공유하는 것이 좋다.
5) 프로필편집하기
SlideShare 페이지의 오른편 상단을 보면 로그인해 있는 자신의 계정이 나타난다. 이것을 클릭하게 되면 계정에 대해서 설정하거나 바로 이동할 수 있는 페이지가 나타난다. 해당 이름을 클릭하게 되면 기본적으로 [My Newsfeed]가 실행된다.
- My favorites: 즐겨찾기(Favorite)로 선택한 슬라이드 목록들이 나타난다.
- My public profile : 나의 공개된 정보들이 표시되는 란이다.
- Account settings : 계정 정보를 설정할 수 있는 란이다.
- Your Followers: 내 슬라이드나 업데이트되는 자료를 받아보는 사람들의 목록들이 나타난다. 트위터의 팔로워개념과 동일하다.
- You are following: 내가 자료를 받아보는 사람들의 목록들이 나타난다. 트위터의 팔로잉 개념과 동일하다.
중간 부분에는 Facebook과 비슷하게 자신의 상태를 업데이트 할 수 있으며 다른 사람들에 대한 소식을 [My Newsfeed]란을 통해서 확인을 할 수 있다.
오른쪽에는 내가 업로드한 목록들이나 프로필을 수정하고 자료들에 대한 통계등을 확인하는 메뉴가 나타난다.
6) 학교에서 SlideShare이용하기
① 교사
학교에서 학생들에게 수업할 때 많은 교사들이 슬라이드 자료를 이용한다. 대부분 슬라이드 자료는 자신의 개인 컴퓨터에 저장해두는 것이 일반적이지만 이 자료들을 다른 교사나 학생과 공유할 수 있으며 해당 자료에 대해서 서로 Feedback을 주고 받기 위해서는 SlideShare만큼 좋은 도구는 없다. 특히 SNS와 통합되어 있으므로 더욱 효과가 좋다.
교사는 USB등에 자료를 들고 다닐 필요 없이 그냥 SlideShar웹페이지를 열거나 모바일 장치용으로 제공되는 SlideShare앱을 열기만 하면 바로 실행이 가능하다.
② 학생
교사는 수업 전후에 자료를 SlideShare에 등록하고 구글 그룹스 등의 메일 주소를 이용하여 학생들에게 한꺼번에 메일로 보낸다. 그러면 학생들은 자신의 PC, 스마트기기를 이용해서 해당 자료를 열람할 수 있다. 또한 학생들은 교사나 다른 학생들을 Follow하게 되면 해당 사용자들이 업로드 한 자료를 바로 자신이 가지고 있는 스마트폰이나 테블릿을 이용해서 확인할 수 있다.
